Tin tức

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG XUẤT KHẨU

Để làm thủ thục hải quan cho hàng xuất khẩu không quá khó, tuy nhiên đòi hỏi người làm thủ tục hải quan phải có kinh nghiệm để tránh sai sót trong suốt quá trình thực hiện. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu để có thể nắm rõ và đảm bảo giao hàng cho đối tác đúng thời gian nhé:

Tham khảo quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

→ Những chi phí sẽ phát sinh khi làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu

Đầu tiên, làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu là gì?

Là việc tìm hiểu thông tin về hàng hóa, chính sách nhà nước Việt Nam và nước nhập khẩu. Sau đó chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo yêu cầu của hải quan và nước nhập khẩu để hàng hóa được xuất khẩu ổn định.

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG XUẤT KHẨU 02

Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu như thế nào?

1. Kiểm tra các chứng từ cần thiết theo yêu cầu của nhà nhập khẩu

Bạn nên hỏi người mua hàng về các chứng từ họ cần, sau đó kiểm tra với các cơ quan nhà nước về những yêu cầu đó xem có thực hiện được hay không?

Tùy vào loại hàng hóa và nước nhập khẩu mà bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ khác nhau, nhưng đơn giản nhất là:

  • Bill
  • Invoice
  • Packing list
  • Các giấy tờ thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (Phytosanitary, Health Certificate, Certificate of Origin (CO), …)

Bạn cần kiểm tra thật kỹ bước này nhé, vì chỉ cần bạn thiếu 1 loại chứng từ thôi là hàng bạn có thể bị khách hàng xuất trả lại hàng hoặc hủy hàng nhé.

Trường hợp bạn không nắm rõ thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu thì nên thuê một đơn vị chuyên làm thì sẽ tốt hơn nhé (VD: công ty Rồng Biển)

2. Khai hải quan điện tử trên phần mềm hải quan. Gồm:

  • Đăng ký thông tin doanh nghiệp lên hệ thống hải quan.
  • Mua chữ ký số và phần mềm khai hải quan điện tử để có thể truyền dữ liệu lên cơ quan hải quan
  • Khai và truyền dư liệu lô hàng lên cơ quan Hải quan.
  • Bộ hồ sơ sẽ được phần mềm phân làm 3 loại: Xanh, vàng, đỏ (sẽ được ghi chi tiết ở bước 5)

Nếu bạn thuê dịch vụ đại lý hải quan thì không cần làm bất cứ việc gì ở khâu này, cũng như không cần mua chữ ký số và phần mềm hải quan nhé (VD: công ty Rồng Biển)

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG XUẤT KHẨU 03

3. Lên lịch xuất khẩu và chuẩn bị làm thủ tục hải quan xuất khẩu, gồm:

Liên hệ công ty vận chuyển để chọn thông tin ra hàng phù hợp, gồm:

  • Ngày ra hàng
  • Ngày hàng khởi hành từ Việt Nam
  • Ngày hàng đến nước nhập khẩu

Liên hệ nhà xe để sắp xếp đóng hàng và kéo hàng ra cảng làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu

Liên hệ cơ quan chuyên ngành để chuẩn bị đăng ký thủ tục cần thiết: Ví dụ: Lấy mẫu kiểm dịch thực vật / động vật, kiểm tra chất lượng hàng, cơ quan giám sát, chứng nhận xuất xứ, …

4. Làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu tại Cảng / Sân bay:

Sau khi khai hải quan điện tử và đăng ký chuyên ngành, bạn đem hồ sơ hải quan đến cảng/ sân bay để làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu.

Bộ hồ sơ được phân làm 3 loại:

  • Xanh – chỉ cần ra nộp thanh lý rồi lấy hàng (rất hiếm gặp)
  • Vàng – bộ hồ sơ sẽ được kiểm tra trên giấy tờ (nộp hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, nếu ok thì được thông quan và thanh lý để xuất khẩu hàng)
  • Đỏ – xin chúc mừng bạn, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra thực tế. Cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ vì hải quan sẽ kiểm tra rất kỹ và rất dễ tốn tiền. Nếu bạn là công ty mới xuất lần đầu thì 100% là bị nhé.

5. Hoàn thiện bộ hồ sơ thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu:

Đối với hàng xuất khẩu bằng đường biển, bạn hoàn thiện bộ chứng từ gốc từ nhà vận chuyển và các cơ quan chức năng (kiểm dịch, bộ công thương, đơn vị giám sát và kiểm tra chất lượng, …). Sau đó gửi đi bằng chuyển phát nhanh cho đối tác nước ngoài.

Đối với hàng xuất khẩu bằng đường hàng không, bạn cần hoàn thiện bộ chứng từ gốc và gửi đi chung với hàng hóa nên cần phải chuẩn bị thật kỹ vì thời gian rất gấp.

Dịch vụ làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu của công ty Rồng Biển:

Dịch vụ làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu của công ty Rồng Biển sẽ hỗ trợ khách hàng tất cả các công việc trên, đảm bảo các đơn hàng được xuất khẩu đúng thời gian và đủ chứng từ. Tìm hiểu thêm tại ĐÂY

Hoặc mọi người vui lòng liên hệ 090 262 0898 - MR. LONG để yên tâm về đơn hàng xuất khẩu của mình nhé.

QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG XUẤT KHẨU  04

 

Nguồn: Công ty giao nhân quốc tế Rồng Biển