Hiện tại, phiếu VGM (tờ cân VGM) là một trong những chứng từ bắt buộc mà chủ hàng phải cung cấp cho hãng tàu và cảng khi xuất hàng container bằng đường biển. Vậy VGM là gì? VGM có công dụng gì? Và phiếu VGM như thế nào và tải ở đâu? Công ty Giao nhận Quốc tế Rồng Biển sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.
VGM - Verified Gross Mass, là một chứng từ được quy định trong SOLAS - Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển (Safety of Life at Sea Convention). VGM con được biết đến là phiếu xác nhận tổng khối lượng (Gross Weight) của container hàng vận chuyển quốc tế.
Mục đích của VGM là để kiểm soát tình trạng quá tải của container trong vận tải biển. Khi việc khai báo tải trọng không đúng, việc xếp dỡ và tính toán tải trọng, vị trí xếp hàng trên tàu container bị sai, dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng về an toàn cho con người, tàu, và hàng hóa trong quá trình vận chuyển trên biển.
Về cơ bản, VGM để hãng tàu biết trọng lượng container hàng, để kiểm soát tải trọng, và phục vụ cho công tác xếp dỡ hàng lên xuống tàu. Từ đó chúng ta có thể hiểu rằng:
Qua đó chúng ta có thể thấy việc khai báo VGM chỉ liên quan đến chủ hàng, cảng và các hãng tàu và việc này không ảnh hưởng đến quá trình làm Thủ tục hải quan.
Trên thực tế, anh em xuất nhập khẩu thường gọi VGM là tờ cân, phiếu cân bởi VGM thể hiện container đóng hàng nặng bao nhiêu. Từ đó, có thể suy ra khối lượng được khai báo trên VGM sẽ bao gồm khối lượng hàng hoá được đóng và khối lượng của vỏ container.
Có 2 cách tính VGM:
Tính thời điểm hiện tại, chưa có quy định nào bắt buộc khối lượng VGM phải được xác nhận bởi các đơn vị cân được quy định mà VGM được xác định dựa vào khai báo của chủ hàng và tự chịu trách nhiệm với những gì khai báo.
Hiện nay, phiếu VGM được dùng theo biểu mẫu Ban hành kèm theo Văn bản số 2428/CHHVN-VTDVHH của Cục Hàng Hải Việt Nam. Nội dung chính của phiếu VGM gồm:
Mọi người có thể tải Mẫu phiếu VGM tại đây.
