Để nhập khẩu một lô hàng đòi hỏi người làm thủ tục hải quan không chỉ nắm rõ quy trình mà còn phải biết rõ các thủ tục liên quan để tránh phát sinh những sự cố phát sinh ngoài ý muốn khi nhập khẩu hàng hóa. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu để có thể nắm rõ và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhé:

→ Tham khảo quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu

→ Những chi phí sẽ phát sinh khi làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu

→ By English

Đầu tiên, làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu là gì?

Là việc tìm hiểu thông tin về hàng hóa, chính sách nhà nước và chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo yêu cầu của hải quan và làm thủ tục lấy hàng ra khỏi cảng đưa hàng về kho của người nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu như thế nào?

1. Kiểm tra chứng từ nháp của hồ sơ khai thủ tục hải quan

Nhà nước có chính sách riêng cho mỗi loại hàng hóa (về thuế, kiểm tra chuyên ngành, giấy phép nhập khẩu, …), nếu bị sai sót trong khâu chuẩn bị này thì sẽ tốn rất nhiều chi phí và thời gian (sai mã HS, sai hồ sơ C/O, thiếu giấy phép nhập khẩu,…).

Tùy vào loại hàng hóa mà bạn cần kiểm tra bộ hồ sơ khác nhau, nhưng đơn giản nhất là:

• Bill
• Invoice
• Packing list
• Các giấy tờ thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (Phytosanitary, Health Certificate, Giấy phép nhập khẩu, giấy công bố, …) – Nếu hàng thuộc diện cần các chứng từ trên thì bắt buộc phải có trước khi hàng về VN nhé.

Nếu bạn không nắm rõ thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu thì nên thuê một đơn vị chuyên làm thì sẽ tốt hơn nhé (VD: công ty Rồng Biển)

2. Lấy lệnh giao hàng cho bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu:

Lệnh giao hàng là giấy xác nhận của hãng vận chuyển cho phép bạn lấy hàng, mở hàng để kiểm tra tại cảng.

Trước khi hàng về 1-2 ngày, các công ty vận chuyển sẽ báo số tiền cần đóng, bạn phải đóng tiền lấy lệnh cho các công ty vận chuyển thì sẽ được cấp lệnh giao hàng.

3. Khai hải quan điện tử trên phần mềm hải quan. Gồm:

• Đăng ký thông tin doanh nghiệp lên hệ thống hải quan.
• Mua chữ ký số và phần mềm khai hải quan điện tử để có thể truyền dữ liệu lên cơ quan hải quan
• Khai và truyền dư liệu lô hàng lên cơ quan Hải quan.
• Bộ hồ sơ sẽ được phần mềm phân làm 3 loại: Xanh, vàng, đỏ (sẽ được ghi chi tiết ở bước 5)

Nếu bạn thuê dịch vụ hải quan thì không cần làm bất cứ việc gì ở khâu này, cũng như không cần mua chữ ký số và phần mềm hải quan nhé

4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành cho bộ hồ sơ thủ tục hải quan nhập khẩu:

Tùy sản phẩm nhập khẩu mà bạn phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, kiểm tra chất lượng thực phẩm, giấy phép nhập khẩu, giấy công bố, …). Khâu này có khi rất phê nếu bạn chưa có kinh nghiệm.

Bạn có thể liên hệ số 090 262 0898 – Mr. Long để được tư vấn nhé.

5. Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu tại Cảng / Sân bay

Sau khi khai hải quan điện tử và đăng ký chuyên ngành, bạn đem hồ sơ hải quan đến cảng/ sân bay để làm thủ tục hải quan nhập khẩu.

Bộ hồ sơ được phân làm 3 loại:

• Xanh – chỉ cần ra nộp thanh lý rồi lấy hàng (rất hiếm gặp)
• Vàng – bộ hồ sơ sẽ được kiểm tra trên giấy tờ (nộp hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, nếu ok thì được thông quan và thanh lý lấy hàng về)
• Đỏ – xin chúc mừng bạn, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra thực tế. Cần phải chuẩn bị rất nhiều thứ vì hải quan sẽ kiểm tra rất kỹ và rất dễ tốn tiền. Nếu bạn là công ty mới nhập lần đầu thì 100% là bị nhé.

6. Vận chuyển nội địa từ cảng về kho

Sau khi hàng thông quan, bạn vào thương vụ cảng/ sân bay để đóng tiền và kéo hàng về.

Đối với 1 số cảng lớn đã áp dụng hệ thống điện tử, thì tất cả hoạt động cần phải làm trên hệ thống điện tử nhé.

Dịch vụ làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu của công ty Rồng Biển:

Dịch vụ làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu của công ty Rồng Biển sẽ hỗ trợ khách hàng tất cả các công việc trên, hạn chế các khoản phát sinh do sai chứng từ, thiếu hồ sơ. Tìm hiểu thêm tại ĐÂY. 

Hoặc mọi người vui lòng liên hệ 090 262 0898 - MR. LONG để yên tâm về đơn hàng của mình nhé.

Nguồn: Công ty giao nhận quốc tế Rồng Biển